Documentation - Administrateurs

Créer un nouvel utilisateur

Cliquez sur l'onglet "Utilisateurs" > Clients.

Cliquez sur le bouton "Créer" et remplir les champs demandés.

Créer un nouvel utilisateur (suite)

Une fois votre client créé il faut cliquer sur le bouton "action" > "donner accès portail".
 
Vous allez vous retrouver sur cette page (ci-contre). Il faut cocher et appliquer.

Un email d'invitation sera envoyé automatiquement.

Assignation des vestiaires utilisateurs

Cliquez sur l'onglet utilisateur > assignation de vestiaires.
Cliquez sur "créer".

Créer une nouvelle assignation de vestiaire

Recherchez l'agent en tapant son nom ou matricule.

Pour le vestiaire, merci d'utiliser la liste déroulante.

Assigner des points : approuver les points en masse ou individuellement

Cliquez sur l'onglet gestion des points > administration des points.
 
Cliquez sur créer.

Assigner des points : approuver les points en masse ou individuellement (suite)

Dans la liste déroulante apparaît tous les utilisateurs (salariés) que vous avez créé. 

Choisissez le salarié et son nombre de point à attribuer. 

Création des points en masse

Cliquez sur l'onglet Gestion des points > utilitaire de génération de points. 

Création des points en masse (suite)

Cliquez ensuite sur "choix du vestiaire". 

Possibilité de sélectionner plusieurs vestiaires. 

Cliquez sur le salarié. 

Assignez les points : mentionnez le nombre de points et cliquez sur "valider et générer les points".

Administration des articles

Cliquez sur l'onglet Articles > articles.

Vous êtes à présent sur la liste des articles. 

Cliquez sur créer pour ajouter un nouvel article. 

Cliquez sur un article déjà créer pour le modifier.

Administration des articles (suite)

Cliquez sur "éditer" pour accéder à toutes les modifications possibles de l'article. 

Pensez ensuite à enregistrer en cliquant sur "sauver" à la fin de la modification.

Articles : configuration des alertes et des limites

Vous pouvez mettre une alerte par rapport à une quantité maximum ou bien une limite par commande ou par nombre de jours (exemple: 1 parka tous les 3 ans).

Suivi et confirmation des ventes

Cliquez sur l'onglet Commandes > commandes. 

Vous êtes sur la liste globale de toutes les commandes. 

Pour une validation individuelle, cliquez sur une des commandes.

Valider une commande

Pour valider une commande individuelle, cliquez sur "valider la commande". 

Modifier une commande

Cliquez sur commande > Commandes. 

Cliquez sur le bouton "Annuler" puis "Remettre en brouillon" ce qui réouvre la commande en brouillon afin de pouvoir la modifier.

Modifier une commande (suite)

Cliquez sur le bouton "éditer". 

Il vous suffit d'ajouter une ligne (ci-contre) pour ajouter votre nouvel article en y ajouter la référence. 

Vous pouvez par la suite supprimer l'article qui ne vous convient plus. 

Pensez à confirmer.

Annuler la commande

Cliquez sur le menu Commandes > Commandes. 

Ouvrez la commande en question.

Cliquez sur le bouton "Annuler" afin d'annuler la commande.

Il faudra ensuite ré-assigner les points dépensés par l'agent.

Réassigner les points de la commande annulée

Cliquez sur le menu "Gestion des points" > "Crédits par employés"; Recherchez maintenant l'agent en question en tapant son nom ou son matricule.
Assignez-lui enfin le nombre de points voulu.

Vérification des points de l'agent

En retournant sur la fiche de l'agent, vous constaterez que les points assignés précédemment ont apparus et que son solde a été mis à jour. 

Consulter les commandes non terminées

Cliquez sur le menu "Commandes" > "Commandes" puis utilisez la recherche enregistrée dans les favoris "Commandes non terminées" afin d'obtenir la liste complète des commandes non terminées.

Envoi du mail de relance

Sélectionnez la liste complète des commandes non terminées ou uniquement celles voulues puis depuis le bouton "Action", cliquez sur "Envoyer un email de relance du panier".

Il ne vous restera plus qu'à valider l'envoi des emails en cliquant sur le bouton "Envoyer" depuis la nouvelle fenêtre ayant apparue.

Générateur de commandes en masse

Cliquez sur l'onglet Commandes > générateur de commandes. 

Générateur de commandes en masse (suite)

Faîtes le choix de votre vestiaire avec la liste déroulante et le choix de la date de commande (direct ou en pré-commande). 

Générateur de commandes en masse (suite)

Pour ajouter un article dans la commande, cliquez sur "ajouter une ligne". Choisissez l'article et sa quantité dans le menu déroulant. Le prix s'inscrit automatiquement. 

Attention : les quantités affichés sont par salariés. Par exemple si vous achetez 10 bonnets, cela représente 10 bonnets PAR salariés. 

Les tailles ne sont pas mentionnées, elles sont automatiquement définies par les informations personnelles des salariés. Un message d'erreur s'affichera si un des salariés n'a pas mentionné sa taille. 

Générateur de commandes en masse (suite)

Le choix du lieu de livraison se fait sous forme de liste déroulante. Une fois ce choix réalisé, merci de valider la commande.

Consulter les bons de livraison depuis une commande

Cliquez sur l'onglet Commandes > commandes.

Cliquez sur la commande en question.

Consulter les bons de livraison depuis une commande (suite)

Cliquez sur livraison.

Validation d'un bon de livraison complet

Validez et imprimez. Vous obtenez le bon de livraison correspondant à la commande. 

Consulter la liste complète de tous les bons de livraison

Cliquez sur le bouton du menu en haut à gauche.

Cliquez sur inventaire. 

Consulter la liste complète des bons de livraison par statuts

 Ici, vous avez deux options : 

- Cliquez sur bons de livraison. Vous obtenez la liste complète des bons de livraison  (les livrés et les reliquats).

-  Cliquez sur "à traiter". Vous obtenez la liste des bons de livraison prêts. 

Exporter les bons de livraison en format tableur

 Sélectionnez un ou plusieurs bons de livraison. Cliquez ensuite sur "action" > exporter. 

Cette manipulation génère un tableau Excel avec les bons de livraison sélectionnés.

Imprimer les bons de livraison

Sélectionnez un ou plusieurs bons de livraison. Cliquez sur "imprimer".

Cette manipulation génère des bons de livraison en format PDF, prêts à être imprimés.  

Valider un BL complet

Vous êtes toujours dans la section "inventaire" du menu > bons de livraison. 

Vous avez sélectionné votre bon au choix. Si ce bon est complet, cliquez sur "valider". 

Créer un reliquat

Vous êtes toujours dans la section "inventaire" du menu > bons de livraison. 

Vous avez sélectionné votre bon au choix. Si ce bon n'est PAS complet, cliquez sur "éditer".

Indiquez dans la colonne "fait" la quantité traitée et cliquez sur "valider".  

Créer un reliquat (suite)

A la suite de cette action, vous créez un reliquat qui génère différents bons de livraison pour la même commande. 

Blocage de la campagne

 Cliquez sur l'onglet sur Configuration > configuration. 

Dans la partie "fonctionnalités", vous aurez la possibilité de modifier les dates de la campagne.

Blocage de la campagne (suite)

Si un salarié se connecte pendant une période hors campagne, ce message s'affichera. 

Imprimer le BL

Depuis votre bon de livraison, cliquez sur le bouton "Imprimer" -> "Bon de livraison". 

Exemple de bon de livraison

Le bon de livraison contient les informations de l'agent, son numéro de commande ainsi que le lieux de livraison et les articles de la commande. 

Renseigner le montant sur l'article

Ce tarif, renseigné en euro, sera utilisé au moment de la facturation.